2021 — allpro.com.ua

26 января 2021

Человеку непосвященному может показаться, что офисный переезд ничем не отличается от квартирного или дачного. На самом деле переезд офиса - намного сложнее любого другого переезда, поэтому его нужно доверять только тем компаниям, которые имеют большой опыт работы в данной сфере.
Наверное, все согласятся, что любой переезд, как и ремонт, сродни стихийному бедствию. Но это только в том случае, если за дело берутся дилетанты. Опытная компания организует весь процесс таким образом, что он не оставит в вашей памяти неприятных воспоминаний. Офисный переезд с организованной структурой переезда сведет практически к нулю простои в работе вашей фирмы. 

Организационные работы перевозчика

Итак, вы позвонили к перевозчику с предложением организовать офисный переезд вашей компании. С чего он должен начать? Прежде всего, предложить вам услуги персонального менеджера, который будет вести все вопросы, связанные с переездом. Кроме этого, специалистами перевозчика должна быть составлена опись имущества, которое планируется перевозить, в том числе, мебели, оргтехники, документации и проч. 

Офисный переезд также предусматривает подготовительный этап работ, важность которого трудно переоценить. На этом этапе сотрудники перевозчика с помощью воздушно-пупырчатой пленки, коробок из гофрокартона и других упаковочных материалов аккуратно упакуют все вещи, предназначенные для переезда, погрузят в специальный автомобиль, а на новом месте расставят мебель и технику, согласно предварительно утвержденному плану. 

Упаковка мебели и оргтехники

Относительно большой период времени тратится на упаковку компьютеров, мониторов, принтеров и другой оргтехники. А также на упаковку офисной мебели. Упаковка это важный отрезок работы перевозчика и требует серьезного подхода с двух сторон. Со стороны перевозчика нужна консультация по упаковочным материалам и упаковке, а также погрузке и аккуратной разгрузке. Со стороны переезжающих требуется тщательный контроль упаковки и ее применения, для того, чтобы избежать убытков при перевозке. Рабочее место в наше время оборудовано обычно хрупкой компьютерной техникой и легко деформируемой, а следовательно теряющей свой внешний вид мебелью.

Для и хранения различных папкок с документами и прочих офисный принадлежностей используется архивный короб из гофрокартона, гофроящик, который может предоставляться, как компанией-перевозчикам так и другим подрядчиком. Выгоднее всего, если офис большой заказать все упаковочные материалы у производителя такой продукции. Лучше составить таблицу, внести туда производителей картонной и пластиковой упаковки и после этого спокойно выбрать поставщика упаковочной продукции.

При перевозке офисного имущества, углы гофротары и мебели уплотняет картонный защитный уголок. Для придания достаточной жесткости и во избежание деформации и скола углов перевозимого груза.

Читать далее →